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認可地縁団体について

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　地縁による団体法人化の制度ができる以前は、町内会や自治会などは「任意団体」「権利能力なき社団」と位置づけられ、不動産などの資産を団体名義で登記することができませんでした。
　このため、かつては、「代表者の個人名義」や「住民複数人名義」で登記を行った結果、資産管理の面で、次のような問題が生じる恐れがありました。

　・名義人の債権者が不動産を差し押さえてしまった。
　・登記名義人の死亡後、相続人との間で所有権をめぐるトラブルが生じた。
　・複数名の名義で登記したが、死亡により相続人が不明になってしまった。

　こうした問題に対処するため、平成3年に地方自治法の一部が改正され、地縁による団体（町内会や自治会など）が一定の手続きを行い、市の認可・告示を受けることで、法人格を取得することが可能となり、団体名義での資産登記ができるようになりました。
　この制度を利用すれば、不動産などの権利関係の不安が解消され、安定した自治会などの運営ができることになります。


　※詳細についてはハンドブックを、必要な申請書類等については様式集をご覧ください。
　　・ 認可地縁団体ハンドブック（PDF：543.5キロバイト） 別ウィンドウで開きます（PDFファイル:556.5KB）
　　・ 認可地縁団体様式集（ワード：632.3キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:647.5KB）


■認可申請関係様式
番号提出書類
1 認可申請書（ワード：22.9キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.5KB）
2 自治会規約（ワード：31キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:31.7KB）
3 総会議事録（写）（ワード：23キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.6KB）
4 自治会構成員名簿（ワード：22.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.7KB）
5 保有資産目録（ワード：22.9キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.4KB）　または　 保有予定資産目録（ワード：21.7キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.2KB）
6良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同生活を現に行っていることを記載した書類
※前年度事業実績報告書、決算書等で可。
7申請者が代表者であることを証する書類
※ 代表者の就任承諾書（ワード：24.9キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:25.5KB）
8 代表者の職務執行停止の有無、職務代行者選任の有無（ワード：25キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:25.6KB）
9 代理人の有無（ワード：25.7キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:26.4KB）
10区域の図面

■告示事項変更関係様式
番号提出書類
1 告示事項変更届出書（ワード：21.4キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:21.9KB）
2 総会議事録（写）（ワード：23キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.6KB）
3申請者が代表者であることを証する書類
※ 代表者の就任承諾書（ワード：24.9キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:25.5KB）
4総会資料　1部

■規約変更関係様式
番号提出書類
1 規約変更認可申請書（ワード：22.4キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.9KB）
2 規約変更の内容、理由を記載した書類（ワード：26.6キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:27.2KB）
3 総会議事録（写）（ワード：23キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.6KB）
4総会資料　1部
5変更後の規約

■認可地縁団体印鑑登録関係様式
項目提出書類
団体の印鑑登録 認可地縁団体印鑑登録申請書（ワード：23.1キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.6KB）
印鑑登録の廃止 認可地縁団体印鑑登録廃止届出書（ワード：27.1キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:27.8KB）
印鑑登録証明書の発行 認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書（ワード：23キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:23.5KB）
代理人申請の場合 認可地縁団体印鑑にかかる委任状（ワード：26.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:26.8KB）

■告示事項に関する証明書関係様式
項目提出書類
告示事項に関する証明書が必要な場合 告示事項証明書交付請求書（ワード：22.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.7KB）

■委任による代理表決・ 書面表決書（ワード：22.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.7KB）
項目関係書類
定足数や議決に要する会員数の確保のため、総会に欠席する人から提出してもらう委任状。 総会議決にかかる委任状（ワード：22.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.7KB）
定足数や議決に要する会員数の確保のため、総会に欠席する方が書面をもって議決権を行使する場合。 書面表決書（ワード：22.2キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:22.7KB）

■事務所に備えるべき書類
項目関係書類
事務所に備え置くべき書類 財産目録（ワード：31.4キロバイト） 別ウィンドウで開きます（Wordファイル:32.1KB）
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